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4455ee日本高清学术交流活动办理指南


为进一步规范以学校、学院名义开展的学术交流活动,结合学院实际,制作本办理指南。

、注意事项

1. 专家来访前应要求对方明确来访目的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等,并在来访前五个工作日提交学院学术活动申请材料。

2. 专家开展学术交流活动期间,邀请人应对学术活动内容进行审核并全程陪同,如交流过程中出现偏离交流实际内容的不当言论等突发情况,邀请人须及时制止并立即通报学院。

3. 学术交流过程中应注意搜集、保存相关资料和工作照片、视频等。如需进行新闻宣传,请提交新闻稿及照片至学院人才与国际交流办公室,经审核通过后完成投稿。

4. 接待过程中注意专家安全,包括交通安全、人身安全、财产安全等,提醒专家妥善保管自己的重要证件和财物。

5. 接待中应严格遵守有关保密规定,不得泄密。如有泄密,泄密者将承担相应责任。

6. 外宾来访前须提前一周完成校内备案手续,不允许来访后补办备案。

7. 涉及境外非政府机构及其他特殊情况的国(境)外身份人员来访,还需提前完成学校其他管理手续。


二、办理流程





三、申请材料

1. 4455ee日本高清学术活动信息统计表(模板请见附件1)

2. 4455ee日本高清学术活动宣传模板(模板请见附件2)

3. 主讲人照片(一般为着正装免冠照片)

说明:申请材料请压缩成包,命名规则为:活动日期-主讲人-主题(邀请人)。例:2018年7月3日-Dmitry Churkin- Parity-time symmetric coupled fibre lasers(张三)。



四、资助申请

现有以下四种资助途径,邀请老师请根据来访专家的级别和需要申请不同部门的资助,请在专家来访前7个工作日提交申请:

1. 人力资源部教师发展中心:http://www.hr.uestc.edu.cn/info/1081/2012.htm(建议大陆学者申请)

2. 发展规划与学科建设处:http://fgc.uestc.edu.cn/info/1054/1180.htm(建议国(境)外学者及代表国(境)外单位的学者申请)

3. 学院“光纤传感与通信”学科创新引智基地资助。(针对国(境)外学者及代表国(境)外单位的学者)

4. 学院专家讲学资助

说明:3和4的具体申请要求请咨询人才与国际交流办公室孟阳老师(KB306B,61831338,13550192176,ymeng2011@uestc.edu.cn)。



五、新闻撰写

新闻主题应以学术活动内容为基础撰写,撰写模式可参考以下新闻:

http://www.news.uestc.edu.cn/?n=UestcNews.Front.Document.ArticlePage&Id=65051

http://www.news.uestc.edu.cn/?n=UestcNews.Front.Document.ArticlePage&Id=63771




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